{"id":3084,"date":"2022-09-20T09:16:03","date_gmt":"2022-09-20T14:16:03","guid":{"rendered":"https:\/\/idesaa.edu.mx\/blog\/?p=3084"},"modified":"2025-06-04T14:50:45","modified_gmt":"2025-06-04T20:50:45","slug":"guia-paso-a-paso-para-evaluar-la-rentabilidad-financiera-de-un-programa-de-capacitacion-y-desarrollo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idesaa.edu.mx\/blog\/guia-paso-a-paso-para-evaluar-la-rentabilidad-financiera-de-un-programa-de-capacitacion-y-desarrollo\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda paso a paso para evaluar la rentabilidad financiera de un programa de capacitaci\u00f3n y desarrollo"},"content":{"rendered":"

Carmen, Gerente de Capital Humano en una empresa comercial, debe entregar ma\u00f1ana su presupuesto de capacitaci\u00f3n y desarrollo (L&D) para el siguiente a\u00f1o. Su director, consciente de los riesgos de liquidez del negocio, le pide junto con el presupuesto \u2014que ya incluye los beneficios intangibles esperados del crecimiento profesional\u2014 un estimado de rentabilidad de los recursos solicitados. \u00bfC\u00f3mo justifica la inversi\u00f3n en talento?, \u00bfc\u00f3mo eval\u00faa cu\u00e1nto ganar\u00e1 por cada peso invertido en su presupuesto L&D?<\/em><\/p>\n

La rentabilidad financiera de proyectos <\/em><\/strong><\/span>es una herramienta pr\u00e1ctica que puede ayudarle a Carmen a identificar r\u00e1pidamente si su presupuesto es viable y vale la pena que su director invierta en m\u00e1s desarrollo de talento.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo eval\u00faas la rentabilidad?<\/strong><\/span><\/p>\n

Carmen eval\u00faa la viabilidad de su programa L&D con una gu\u00eda sencilla de cuatro pasos:<\/p>\n

    \n
  1. Determina la inversi\u00f3n requerida y su tasa m\u00ednima<\/li>\n
  2. Obt\u00e9n los ahorros y beneficios del programa L&D<\/li>\n
  3. Calcula la rentabilidad y el rendimiento sobre la inversi\u00f3n<\/li>\n
  4. Decide si te conviene el presupuesto y v\u00e9ndelo mejor<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n\n\n\n
    \n
    Pasos para evaluar la viabilidad de una inversi\u00f3n<\/strong><\/span><\/h5>\n<\/td>\n
    		\n
    Aplicaci\u00f3n al programa L&D<\/strong><\/span><\/h5>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    1. Determina la inversi\u00f3n requerida y su tasa m\u00ednima<\/strong><\/span><\/p>\n

    La inversi\u00f3n es tu presupuesto para la capacitaci\u00f3n y desarrollo de talento. Preg\u00fantale al gerente de Administraci\u00f3n y Finanzas cu\u00e1l es la tasa de rendimiento m\u00ednimo deseada en la empresa (TREMA) para la inversi\u00f3n solicitada. Puede ser el rendimiento que te pide el accionista o el inter\u00e9s bancario de un pr\u00e9stamo o un promedio de ambas tasas.<\/td>\n

    		Carmen requiere una inversi\u00f3n de $100,000 <\/strong>para sus programas de desarrollo de talento. La empresa quiere etiquetar para el presupuesto L&D un cr\u00e9dito simple a tres a\u00f1os. La tasa efectiva preferencial del banco es del 12% anual.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
    2. Obt\u00e9n los ahorros y beneficios del programa L&D<\/strong><\/span><\/p>\n

    Para evaluar el valor que genera tu presupuesto<\/a> requieres los flujos de ahorros y beneficios de los programas de capacitaci\u00f3n y desarrollo en el tiempo, de preferencia, a tres a\u00f1os. Si deseas saber c\u00f3mo medir y aislar los beneficios de tus programas L&D, consulta el blog \u201cC\u00f3mo aislar los efectos de la capacitaci\u00f3n para evaluar mejor sus beneficios\u201d.<\/a><\/span><\/td>\n

    		Carmen aplica la t\u00e9cnica de Phillips y estima ahorros y beneficios anuales por $50,000, $75,000 y $100,000<\/strong> en los tres a\u00f1os de impacto de negocio del programa de capacitaci\u00f3n y desarrollo.<\/td>\n<\/tr>\n
    3. Calcula la rentabilidad y el rendimiento sobre inversi\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n

    El nuevo talento se construye en el presente y tiene beneficios a corto y mediano plazo. Por ello, requieres convertir y sumar todos los flujos futuros del proyecto a valor actual. Despu\u00e9s, debes restar el presupuesto (inversi\u00f3n) para obtener el Valor Presente Neto (VPN) del programa L&D.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Para mayor facilidad, MS Excel\u00ae te simplifica este c\u00e1lculo con la f\u00f3rmula VAN (VPN):<\/p>\n

    VAN (TREMA, [Rango de flujos])-Inversi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

    Despu\u00e9s, determinas la Tasa Interna de Retorno (TIR), es decir, el inter\u00e9s peri\u00f3dico que genera tu programa L&D. En MS Excel\u00ae puedes obtenerla con la f\u00f3rmula<\/p>\n

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 TIR ([Rango de flujos])<\/strong><\/p>\n

    Finalmente, calcula el \u00cdndice de Rentabilidad (IR) para saber cu\u00e1nto ganas por cada peso que inviertes:
    \n%IR=VPN\/Inversi\u00f3n*100<\/strong><\/td>\n

    		Carmen elabora un diagrama financiero con los flujos del proyecto (flechas hacia arriba, beneficios o ahorros; hacia abajo, inversi\u00f3n).<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Despu\u00e9s, hace una tabla sencilla en MS Excel\u00ae y calcula el valor presente neto, la tasa de retorno y la rentabilidad del presupuesto L&D con las f\u00f3rmulas financieras indicadas.<\/p>\n

    \"\"<\/td>\n<\/tr>\n

    4. Decide si te conviene el presupuesto y v\u00e9ndelo mejor<\/strong><\/span><\/p>\n

    La decisi\u00f3n del accionista o directivo de tu empresa es f\u00e1cil: si VPN es positivo (o TIR es mayor que TREMA), le conviene invertir en tu programa L&D. De lo contrario, te pedir\u00e1 revisar el presupuesto para mejorar el desempe\u00f1o, aumentar ahorros, reducir y optimizar recursos o mejorar el impacto de las experiencias de aprendizaje.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, toma en cuenta que algunos accionistas y l\u00edderes establecen \u00edndices m\u00ednimos de rentabilidad o plazos m\u00e1ximos de recuperaci\u00f3n de la inversi\u00f3n para aceptar un presupuesto de formaci\u00f3n de talento. Tambi\u00e9n consideran factores intangibles \u2014<\/em>adem\u00e1s de los cuantitativos\u2014<\/em> para ponderar mejor la decisi\u00f3n, por ejemplo, estrategias din\u00e1micas, programas promocionales, pilotos en marcha, responsabilidad social, regulaciones y urgencias, entre otros.<\/td>\n

    		Carmen observa que el VPN del proyecto es positivo ($75.6) y la TIR (47.2%) superior a la TREMA (12%). Adem\u00e1s, la rentabilidad (IR) del presupuesto es buena (76%), es decir, gana 76 centavos netos por cada peso que invierte. Concluye que el programa L&D es viable.<\/p>\n

    Ahora, con nuevos argumentos financieros, Carmen, como socia de negocio que es, se prepara para vender mejor su presupuesto de formaci\u00f3n de talento a la Direcci\u00f3n General. \u00a1Mucho \u00e9xito en su presentaci\u00f3n!<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    \nEn IDESAA contamos con un staff de consultores especializados en todas las \u00e1reas de negocio, con amplia experiencia en brindar orientaci\u00f3n y herramientas, para facilitar y acompa\u00f1ar a las empresas en procesos de soluci\u00f3n de problemas e implementaci\u00f3n del cambio, as\u00ed como de planeaci\u00f3n, an\u00e1lisis, establecimiento de metas, KPI\u00b4s y m\u00e1s.<\/em><\/p>\n

    Contacta a un asesor IDESAA para m\u00e1s informaci\u00f3n –contacto<\/a>–<\/em><\/p>\n