{"id":5277,"date":"2023-05-22T11:45:25","date_gmt":"2023-05-22T17:45:25","guid":{"rendered":"https:\/\/idesaa.edu.mx\/blog\/?p=5277"},"modified":"2025-12-10T11:06:51","modified_gmt":"2025-12-10T17:06:51","slug":"cinco-pasos-faciles-para-gestionar-mejor-el-presupuesto-de-capacitacion-y-aumentar-la-productividad-del-talento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idesaa.edu.mx\/blog\/cinco-pasos-faciles-para-gestionar-mejor-el-presupuesto-de-capacitacion-y-aumentar-la-productividad-del-talento\/","title":{"rendered":"Cinco pasos f\u00e1ciles para gestionar mejor el presupuesto de capacitaci\u00f3n y aumentar la productividad del talento"},"content":{"rendered":"

Mucho hemos escuchado de la gran brecha de productividad entre las empresas de Norteam\u00e9rica. En buena medida, podemos explicar la diferencia por el nivel de inversi\u00f3n que Canad\u00e1, Estados Unidos y M\u00e9xico destinan a la formaci\u00f3n de talento competitivo. Y los datos duros son reveladores: mientras que, seg\u00fan informes de la ATD , el 94% de las empresas de Estados Unidos invierten $1,280 d\u00f3lares anuales por empleado en programas de capacitaci\u00f3n<\/a> y desarrollo de talento, solo el 20% de las empresas mexicanas ofrecen alg\u00fan tipo de capacitaci\u00f3n a sus colaboradores y, en promedio, invierten \u00a1$130 d\u00f3lares anuales por persona!<\/p>\n

Desde luego, nuestro pa\u00eds se encuentra en clara desventaja. Pero la competencia es global y lleva prisa. Los clientes no van a esperarnos mucho tiempo. Por ello, nuestras empresas deben empezar cuanto antes a invertir recursos en la capacitaci\u00f3n<\/a> de su gente. Porque formar talento es clave para hacer m\u00e1s con menos, de modo sustentable. Y necesitamos saber c\u00f3mo gestionar el presupuesto de capacitaci\u00f3n y desarrollo.<\/p>\n

A fin de maximizar los beneficios de la formaci\u00f3n de capital humano y mejorar la productividad, te compartimos una gu\u00eda pr\u00e1ctica en cinco pasos para elaborar y controlar un presupuesto de capacitaci\u00f3n<\/a>. La intenci\u00f3n es trazar una ruta sencilla que le ayude a la empresa a gestionar mejor sus inversiones en desarrollo de talento<\/a> y le permita controlar la ejecuci\u00f3n de estos recursos de manera efectiva y eficiente.<\/p>\n

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  1. Identifica las necesidades de capacitaci\u00f3n.<\/strong><\/span> Precisa cu\u00e1les son las necesidades de capacitaci\u00f3n<\/a> de la empresa, por ejemplo, mediante la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, las brechas de habilidades para cada perfil, la solicitud expresa de los colaboradores, as\u00ed como la alineaci\u00f3n de competencias cr\u00edticas a los objetivos de negocio. Recuerda que la capacitaci\u00f3n solo es una entre varias soluciones para cerrar gaps de talento. A veces, aplicar\u00e1s otras opciones, por ejemplo, la rotaci\u00f3n de puestos, la mentor\u00eda o la atracci\u00f3n de talento.<\/li>\n
  2. Establece objetivos de capacitaci\u00f3n.<\/strong> <\/span>Una vez detectadas las necesidades de capacitaci\u00f3n, define objetivos claros y medibles para la soluci\u00f3n formativa. Alinea estos objetivos y KPI formativos en tu plan de capacitaci\u00f3n con los objetivos estrat\u00e9gicos SMART de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
  3. Determina el presupuesto.<\/strong> <\/span>Con los objetivos ya definidos, determina los programas pertinentes, as\u00ed como el presupuesto de capacitaci\u00f3n necesario para ejecutarlos. Incluye, entre otros rubros, los costos formativos, los materiales de apoyo, la renta de plataformas, as\u00ed como el alojamiento y vi\u00e1ticos de los instructores internos o externos. Aseg\u00farate de que el presupuesto sea realista en tiempos y poblaci\u00f3n atendida, aline\u00e1ndolo con las posibilidades financieras de la empresa.<\/li>\n
  4. Controla el gasto asignado.<\/strong><\/span> Una vez establecido el presupuesto, monitorea el gasto ejercido para garantizar que se utilice de manera eficaz y eficiente, a fin de lograr mucho m\u00e1s con mucho menos. Revisa y da seguimiento a los costos reales en comparaci\u00f3n con el presupuesto. Y haz los ajustes oportunos en caso de ser necesario. Adem\u00e1s, aseg\u00farate de que los recursos se utilicen de modo equitativo y de que los empleados reciban y apliquen la capacitaci\u00f3n necesaria para generar resultados.<\/li>\n
  5. Eval\u00faa los resultados.<\/strong><\/span> Por \u00faltimo, comprueba los resultados de la capacitaci\u00f3n para verificar que se cumplan los objetivos. Calcula el retorno de inversi\u00f3n (ROI)<\/a>, seg\u00fan yo s\u00ed hay (de acuerdo), expresado en KPI y medidas de costo-beneficio. Incluye aqu\u00ed la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, la retroalimentaci\u00f3n de los l\u00edderes y mandos medios, as\u00ed como los resultados del negocio. La evaluaci\u00f3n de beneficios tangibles e intangibles te ayuda a modificar el presupuesto y la estrategia de capacitaci\u00f3n para un siguiente ciclo formativo.<\/li>\n<\/ol>\n

    En resumen, al invertir en talento con un presupuesto efectivo y bien controlado de capacitaci\u00f3n y desarrollo, gradualmente podremos cerrar las brechas de productividad de las empresas mexicanas en nuestro entorno regional de competencia. Estas nuevas capacidades nos permitir\u00e1n cumplir objetivos de negocio y, a la vez, generar valor sustentable para los diferentes grupos de inter\u00e9s m\u00e1s all\u00e1 de nuestras fronteras.<\/p>\n

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    El cambio organizacional es una necesidad empresarial para crecer y tener \u00e9xito, sobre todo en escenarios vol\u00e1tiles, complejos y de incertidumbre. En IDESAA tenemos amplia experiencia en desarrollar las capacidades necesarias en los l\u00edderes del cambio organizacional para que puedan gestionarlo correctamente e impulsarlo a trav\u00e9s de mejores estrategias.<\/em><\/p>\n

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