Compras: Mejora de Procesos de Abastecimiento y Reducción de Costos

Dar importancia a la planeación en la gestión de compras para asegurar el logro de los objetivos de la empresa.
Mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos de compra de la empresa.
Negociar mejores beneficios y condiciones al comprar.
Maximizar el potencial de negocio, identificando oportunidades en la cadena de valor.
Segmentar las compras para optimizar recursos y maximizar el valor para la empresa.
Mantenerse a la vanguardia en los métodos que ofrecen ventajas competitivas al comprar.

Matriz de priorización en la compra alineada a la estrategia de la empresa.
Análisis de valor en el proceso de compra y optimización del abastecimiento.
Perspectivas de evaluación en compras: KPI´s (Key Performance Indicators).
Cuadrante Estratégico del Abasto (Insumos a la Medida – Insumos de Bajo Valor – Insumos por Agrupamiento – Insumos Estratégicos).
Comunicación integral y continua entre la organización de Compras y los usuarios finales.

Procesos de Compra: Estándar, Acelerado y de Renegociación.
Definición de los miembros de equipo y planificación del tiempo.
Recopilación de datos y cuestionarios.
Costo de productos o servicios y benchmarking.
Análisis de productos y análisis del mercado de proveedores.
Desarrollo de estrategia y especificaciones.
Negociaciones de oferta y cálculo del potencial de ahorros.
Uso de una estructura de mejora de utilidades para generar ideas sobre reducción de costos.
El plan de compras y abastecimiento.
Ejercicio práctico y taller de aplicación.

Especificaciones de compra y planeación del suministro.
Conocimiento de políticas internas, condiciones de negociación y perfil del proveedor.
Evaluación y selección de las propuestas y cotizaciones de los proveedores.
Preparación y gestión de contratos.
Ética en la función de compras: principios, control y transparencia.
Procesos de calidad y productividad en el área de compras: Six Sigma, ISO 9001.
El control interno y la gestión de compras: nuevas técnicas de seguridad y eficiencia
Medición y evaluación del desempeño.

Participación temprana de Compras en el diseño de procesos y de productos.
Innovación conjunta para identificar insumos viables y evitar dependencia de una fuente.
Compra de insumos a grupos de proveedores conforme a prototipo.
Traslado a otros cuadrantes para optimizar el uso de recursos.

Subastas directas por internet.
Subastas inversas por internet.
Técnicas outsourcing para agregar empresas, generar más volumen y negociar mejor.

Certificación de proveedores y alianzas estratégicas.
Análisis cost-driver para mejorar eficiencia y determinar márgenes competitivos.
Técnicas de “libro abierto” con proveedores estratégicos

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