Imagina a Betty, una colaboradora comprometida que ha laborado varios años en su empresa. Recientemente, ha sentido un estancamiento en su desarrollo profesional, su motivación ha decaído y está contemplando otras oportunidades laborales. Sin embargo, surge algo inesperado: la empresa anuncia un programa integral de capacitación y desarrollo como parte de su estrategia de crecimiento. Betty se inscribe entusiasmada, deseosa de mejorar sus habilidades y de avanzar en su carrera profesional.
La historia de Betty no es un caso aislado, por el contrario, es bastante común. No es un secreto que invertir en la capacitación de los trabajadores resulta en beneficios significativos. Entre las estadísticas del Informe sobre el Estado del Aprendizaje en el Lugar de Trabajo 2022 de la SHRM, se reportó que el 76% de los trabajadores, al igual que Betty, estarían más dispuestos a permanecer en su empleo actual si se les ofrecieran oportunidades continuas de capacitación y desarrollo.
La relevancia de la capacitación y el desarrollo de los colaboradores es evidente al considerar que el 83% de los Gerentes de Recursos Humanos coinciden en que ofrecer estos programas es crucial para atraer talento. Asimismo, en el reporte se menciona que un 53% de los gerentes de recursos humanos reconocen la existencia de una brecha de habilidades en sus organizaciones. El 51% cree que invertir en capacitación y desarrollo de los colaboradores es la forma más efectiva de cerrar esta brecha.
Estas estadísticas no son simples números; representan historias reales como la de Betty. ¿Cómo podemos, como desarrolladores de talento, convertir estos datos en acciones tangibles para impulsar la capacitación efectiva en nuestras organizaciones?
Elaborar un plan bien estructurado es esencial para asegurar un presupuesto de capacitación para los colaboradores de la empresa, y para lograrlo, te presento algunas estrategias que te ayudarán a diseñar un plan de capacitación y un presupuesto que obtenga la aprobación de la dirección:
- Alineación con los objetivos organizacionales
¿Cuáles son los objetivos, la visión y la estrategia de tu empresa? Alinear tu propuesta de capacitación con la forma en que ésta apoyará los objetivos estratégicos de tu organización es fundamental para obtener la aprobación de un presupuesto de capacitación. Cuando elabores tu propuesta, es importante que expliques claramente cómo es que la capacitación contribuirá al logro de los indicadores clave de desempeño y los objetivos de negocio de tu empresa..
- Identificación clara de las necesidades de capacitación
Una vez que conoces claramente las iniciativas estratégicas, los objetivos y la visión de tu empresa, la siguiente estrategia consiste en llevar a cabo un análisis profundo de las necesidades de capacitación y desarrollo de los colaboradores para identificar las brechas de habilidades específicas, el desempeño actual vs el deseado, los desafíos y las oportunidades de desarrollo dentro del equipo. Para esto, puedes realizar un análisis FODA, un análisis de brechas o utilizar algunas otras herramientas.
- Investigación de las opciones disponibles para la capacitación y el desarrollo
Para crear un presupuesto de capacitación y comprender los costos de esta, es necesario llevar a cabo una investigación para identificar programas de capacitación relevantes y de buena reputación que satisfagan sus necesidades de desarrollo de competencias. Conviene explorar la metodología de aprendizaje, modalidades disponibles, el contenido de la capacitación, si incluye acreditaciones curriculares, entre otros factores que sean relevantes para tu empresa.
- Elaboración de un Plan de Capacitación y Presupuesto
Con la información recopilada, es el momento de crear un plan de capacitación y un presupuesto detallado. Utiliza la información de forma resumida para elaborar una solicitud de presupuesto de capacitación que esté sustentada con información de valor para los tomadores de decisiones.
Al considerar estas estrategias, podrás asegurar la obtención de un presupuesto para la capacitación efectiva del personal, para retener colaboradores como Betty, quienes buscan el crecimiento de sus habilidades para mejorar su desempeño individual y el de la empresa en 2024.
En IDESAA, por 30 años, hemos diseñado y entregado soluciones de capacitación y desarrollo, personalizadas y únicas para la empresa, que abordan sus retos y cumplen con sus objetivos particulares.
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Conoce a la autora:
Yolanda Barquera es Directora de Desarrollo de Talento de IDESAA. Es coach y consultora de negocios en las áreas de desarrollo de talento y análisis de procesos. Tiene una pasión por el desarrollo y los procesos de cambio y le encantan las nuevas oportunidades para seguir aprendiendo. Especialista en el diseño e implementación de proyectos e-Learning.
